| |
 |
Domov »
Arhivski sistemi
» Arhivi in njihov pomen
| | |
Arhivi in njihov pomen |
Z razvojem novih tehnologij dnevno raste količina informacij, ki jih ustvarjamo, pošiljamo in shranjujemo. Ne samo,da so te informacije pomembne v trenutku, ko imate opravka z njimi, velika večina informacij in dokumentov ima tudi arhivsko vrednost in jih je potrebno organizirano in varno hraniti dalj časa.
Za informacije je v večji meri značilno, da:
|
 |
|
imajo različne izvore (dokumentarno gradivo, arhivsko gradivo, faks, pošta, načrti, elektronski dokumenti) |
|
|
|
so zapisane na različnih nosilcih (Papir, CD mediji, strežniki, lokalni računalniki, drugi prenosni zapisljivi mediji) |
|
|
so zapisane v različnih formatih in oblikah (različni papirni formati, tekstovne in grafične datoteke iz različnih programskih okolij) |
|
|
so občutljive in izpostavljene različnim tveganjem (varovati jih je potrebno pred naključnim ali namernim uničenjem in izgubo) | |
|
Zato se je potrebno zavedati pomembnosti organiziranega arhivskega sistema in zagotoviti, da so dokumenti ne glede na vrsto in izvor zbrani v enem arhivskem sistemu, dostopni preko enotnih iskalnih kriterijev, hkrati pa mora biti zagotovljena varnost in verodostojnost arhiviranih dokumentov.
| |
|
|
