Domov »  Arhivski sistemi  » DMS
 

DMS


Sistemi za upravljanje z dokumenti (Document Management Systems – DMS) so namenjeni izboljšanju procesov na področju IT in optimizaciji produktivnosti zaposlenih.

Za iskanje, razmnoževanje in pošiljanje dokumentov, zaposleni porabijo v povprečju več kot 30% delovnega časa. Velik del dokumentov je pomešanih in odloženih na različne načine.

Z uvedbo DMS se procesi upravljanja z dokumenti avtomatizirajo in s tem racionalizirajo, uporabniki pa lahko dostopajo do dokumentov in informacij iz svojega delovnega okolja, s pomočjo spletnih aplikacij pa celo od koderkoli po svetu.

 Funkcije DMS:

   

Zajemanje dokumentov

   

Klasificiranje dokumentov

    Indeksiranje dokumentov
   

Povpraševanje po dokumentih

   

Posredovanje dokumentov

    Potrjevanje dokumentov
    Tiskanje dokumentov
     Časovno žigosanje
   

Elektronsko podpisovanje

 

 Shematični prikaz DMS