Elektronsko arhiviranje |
|
Postavitev elektronskega arhivskega sistema omogoča uporabnikom dostop do dokumentov in informacij iz svojega trenutnega delovnega okolja, preko enotnih iskalnih kriterijev, kar občutno skrajša čas upravljanja z dokumenti in poveča varnost pred izgubo ali uničenjem dokumentov.
Elektronsko arhiviranje dokumentov pa ni le pretvarjanje dokumentarnega in arhivskega gradiva v elektronsko obliko in njihova hramba na digitalnih medijih, temveč je sklop strokovno načrtovanih in izvedenih procesov: |
|
Lastnosti in možnosti elektronskega arhivskega sistema: |
|
|
| Pregled dokumentarnega in arhivskega gradiva |
|
| Na vrh | |
Določanje stroge varnostne politike |
|
| Na vrh | |
Klasifikacija ostalih dokumentov elektronskega izvora |
|
| Na vrh | |
|
|
Prevzem, urejanje in priprava gradiva za arhiviranje |
|
| Na vrh | |
Določanje iskalnih kriterijev |
|
| Na vrh | |
Skeniranje dokumentarnega in arhivskega gradiva |
|
| Na vrh | |
Kontrola skeniranih dokumentov |
|
| Na vrh | |
Indeksacija skeniranjih dokumentov |
|
| Na vrh | |
Integracija dokumentov elektronskega izvora (e-pošta, Word, Excel...) |
|
| Na vrh | |
Kontrola indeksiranih dokumentov |
|
| Na vrh | |
Uparjanje z eksternimi bazami podatkov |
|
| Na vrh | |
Prenos dokumentov v elektronski arhiv |
|
| Na vrh | |
Izdelava in ustrezna hramba varnostnih kopij |
|
| Na vrh | |
Vzdrževanje, obnavljanje in nadgrajevanje elektronskega arhiva |
|
| Na vrh | |
Povpraševanje po dokumentih in upravljanje z njimi |
|
| Na vrh | |
