Mikrofilmsko arhiviranje |
|
Mikrofilmsko arhiviranje je namenjeno arhiviranju dokumentarnega in arhivskega gradiva na daljši rok (50 in več let) oz. Trajno. Gre za postopek pretvarjanja (snemanja) dokumentarnega in arhivskega gradiva v t.i. mikroslike in zapisovanje na mikrofilmske medije:
|
|
|
Dokumenti, arhivirani na mikrofilmskih medijih so kodirani, kar pomeni, da lahko s pomočjo ustrezne računalniške podpore hitreje poiščemo zahtevan dokument.
Kot pri elektronskem arhiviranju dokumentov, je mikrofilmsko arhiviranje sestavljeno iz naslednjih strokovno načrtovanih in izvedenih procesov:
|
| 1. |
 |
Pregled dokumentarnega in arhivskega gradiva |
| 2. |
|
Določanje stroge varnostne politike |
| 3. |
|
Določanje rokov hrambe |
| 4. |
|
Prevzem, urejanje in priprava gradiva za arhiviranje |
| 5. |
|
Snemanje gradiva na mikrofilmske medije |
| 6. |
|
Kontrola posnetih dokumentov |
| 7. |
|
Izdelava in ustrezna hramba varnostnih kopij |
| 8. |
|
Vzdrževanje in kontrola mikrofilmskega arhiva |
| 9. |
|
Reproduciranje dokumentov iz mikrofilmskih medijev | |
|
Lastnosti in možnosti mikrofilmskega arhivskega sistema:
|
|
|
