 |
 |
Varnost pred izgubo dokumentov in informacij |

|

 |
|
Znižanje stroškov arhiviranja in upravljanja z dokumentarnim in arhivskim gradivom |
 |
|
Usmeritev uporabnikov v primarno dejavnost |
 |
|
Enostavna integracija v obstoječ informacijski sistem |

 |
|
Načrtovanje in usklajevanje arhivskih procesov prevzame zunanji izvajalec |

 |
|
Uporabnik ne rabi skrbeti za nadgradnje in posodobitve tako strojne kot programske opreme |

 |
|
Uporabnik ne rabi vlagati v izobraževanja ali dodatna zaposlovanja kadra |
 |
|
Uporabnik ne rabi skrbeti za obnavljanje arhiva |

 |
|
Odgovornost za stanje in popolnost arhivskega sistema prevzame izvajalec |
 |
|
Izvajalec skrbi za tehnološko in varnostno ustreznost arhiva |

 |
|
Fleksibilnost in odzivni čas pri morebitnih spremembah se znatno poveča |

 |
|
Skladnost arhivskih sistemov z veljavno zakonodajo ZVDAGA in ZVOP-1 |