Domov »  Arhivski sistemi  » Prednosti arhivskih sistemov
 

Prednosti organiziranih arhivskih sistemov


Trend kaže, da se družbe v EU odločajo za izločitev dejavnosti oz. procesov, ki so preveč oddaljeni od njihove osnovne dejavnosti. T.i. outsorcinga se poslužujejo tudi na področju arhiviranja dokumentarnega in arhivskega gradiva, v zadnjem času pa tudi elektronskih dokumentov. Skrb za arhiviranje in postavitev arhivskih sistemov pa zaupajo za to specializiranim družbam.

Prednosti:

Varnost pred izgubo dokumentov in informacij

 

 

 

 

 


  Znižanje stroškov arhiviranja in upravljanja z dokumentarnim in arhivskim gradivom
  Usmeritev uporabnikov v primarno dejavnost
  Enostavna integracija v obstoječ informacijski sistem

  Načrtovanje in usklajevanje arhivskih procesov prevzame zunanji izvajalec

 
Uporabnik ne rabi skrbeti za nadgradnje in posodobitve tako strojne kot programske opreme

  Uporabnik ne rabi vlagati v izobraževanja ali dodatna zaposlovanja kadra
  Uporabnik ne rabi skrbeti za obnavljanje arhiva

  Odgovornost za stanje in popolnost arhivskega sistema prevzame izvajalec
  Izvajalec skrbi za tehnološko in varnostno ustreznost arhiva

  Fleksibilnost in odzivni čas pri morebitnih spremembah se znatno poveča

  Skladnost arhivskih sistemov z veljavno zakonodajo ZVDAGA in
ZVOP-1