Domov »  Arhivski sistemi  » Varnost arhivskih sistemov
 

Varnost arhivskih sistemov


Varnost arhiva in posameznih dokumentov je najpomembnejši in najbolj občutljivi del v procesu arhiviranja in upravljanja z dokumentarnim in arhivskim gradivom ter elektronskimi dokumenti.

Prav zato je potrebno varnosti posvetiti več pozornosti in zagotoviti, da so dokumenti:
varovani pred izgubo in uničenjem (Varnostne kopije na različnih in med seboj neodvisnih medijih zagotavljajo takojšnjo rekonstrukcijo elektronskega ali mikrofilmskega arhiva)


 
varovani pred nepooblaščenim dostopom (Elektronski arhivski sistem je pred nepooblaščenim dostopom zaščiten z sistemom gesel. Vsak dostop se evidentira.)

  
varovani pred poneverjanjem (Dokumenti v elektrosnki obliki so zaklenjeni. Vsak poskus spremembe ali posega v vsebino dokumenta nepreklicno evidentira)

  
arhivirani in obravnavani v skladu z veljavno zakonodajo in priporočili stroke

Arhivski sistemi pa morajo omogočati:

neprekinjeno delovanje, če je to potrebno
  sledljivost o dostopih in povpraševanjih po dokumentih v arhivu
  dostopnost v primeru naravnih katastrof
  nadgradljivost in posodobitve
  kompatibilnost z drugimi sistemi in tehnologijo

 

 
Izdelava spletnih strani Multimedija.net